На охране секретов бизнеса
СОКРОВИЩНИЦА ВОЛШЕБНЫХ ТЕОРИЙ ПОТТЕРИАНЫ
Новости
Теории
Фанфики
О нас
Форум

На охране секретов бизнеса

На охране секретов бизнесаУ нас компания небольшая. Но кто сказал, что малому бизнесу не присущи те же проблемы, что и крупному, особенно когда речь идет о фирме, постоянно имеющей дело с доверенными клиентами документами?

Открывая на пару со знакомой – ушедшим на покой гидом – туристическую компанию, мы, казалось, хорошо были знакомы с сутью дела. Ну что тут сложного: минимальный анализ ситуации на рынке туристических услуг, выбор нескольких основных направлений, заключение по старым связям контрактов – и дело в шляпе. Не бог знает какой, но достаточный доход можно себе обеспечить, не затрачивая слишком много сил.

Увы, как мы ни чувствовали себя уверенно в знакомой сфере, оказалось, что изнанка вопроса, связанная с необходимостью ведения текущей и отчетной документации нам практически неизвестна. Уже через полгода работы наш маленький офис напоминал склад ненужных бумаг, в котором редкий имеющий ценность документ сложно было найти. У каждой сотрудницы – свое направление и... свое видение проблемы классификации документации.

Когда стало совсем невмочь, а на горизонте замаячили первые серьезные проверки контролирующих органов, мы решились на радикальные меры. В первую очередь, заключили договор с аудиторской фирмой. Ее эксперты провели финансово-экономический контроль, а потом составили для нас список бумаг, подлежащих уничтожению. Решилась часть проблемы.

Но деятельность компании связана с приемом наличности, которую до помещения на банковский счет следует где-то хранить. Да и такие документы, как оригиналы лицензий и договора с контрагентами, должны быть под рукой. Тут без небольшого офисного сейфа не обойтись – такого, чтобы вмещал несколько папок и имел запирающееся отделение под деньги, а главное – не портил дизайна нашего уютного женского уголка.

Проанализировав свои финансовые возможности и реальные потребности, мы коллегиально постановили, что офисный сейф Valberg ASM-63T, предназначение которого – хранение ценностей, бухгалтерской и деловой документации, как раз подойдет. При необременительной цене в 7151.00 рубль и весе в 52 кг это изделие обладает небольшими размерами (630х440х380 мм) – помещается в освобожденную от полок тумбу рабочего стола, дверца которой тоже запирается.

Внутри этого офисного сейфа только одна секция, но внутреннее пространство габаритами 500x434x326 мм (71 литр полезного объема) удачно разделено. Нижняя часть рассчитана под размещение 4-х стандартных папок под документы (если воспользоваться «мягкими» папками, то женские уловки позволят втиснуть даже пять!), съемная полочка предназначена для мелочей, а в верхней части располагается запирающийся на отдельный замок трейзер – есть куда поместить наличность.

Данная модель сейфа, сертифицирована на взломостойкость по классу H0 (российский ГОСТ Р 50862-2005), оснащается немецким ключевым замком MAUER. Устойчивость ко взлому усиливают скрытые петли и усиленная стальными пластинами 6-миллиметровая дверца. А кроме того, мы по рекомендации консультантов не стали пренебрегать такой дополнительной мерой безопасности, как крепление к стене. При этом особых перестановок делать не потребовалось – просто тумбу развернули задней панелью к стене.

Теперь расположившимся на столах сувенирам, которые привлекают внимание посетителей, бумажные завалы не составляют конкуренции, а мы чувствуем себя защищенными.



© Hp-Theory.ru, 2004-2010 гг. Все права защищены.
Проект является некоммерческим и не предназначен для получения прибыли или извлечения иной материальной выгоды. Все литературные персонажи, упомянутые на страницах сайта, принадлежат Дж.К. Роулинг, Scholastic Inc, редакции Bloomsbury, и AOL/Time Warner Inc.

Potter-Fanfiction Архивы Кубискуса